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Informativa ai sensi
del GDPR
UE 2016/679 del 27 aprile 2016
(General Data
Protection Regulation)
PREMESSA
MDV srl – di Marta De Vita (autorizzazione
Ministeriale n°5755 / febbraio 2007) , con
sede legale e operativa in Via Inama 1 20133
Milano, gestisce i processi di Ricerca e Selezione del Personale, perseguendo
la parità tra lavoratori e lavoratrici, senza alcuna discriminazione per il
sesso degli Interessati, in base alla legge 903/77 e 125/91, nel rispetto della normativa vigente.
MDV srl garantisce a tutti gli Interessati che tratterà i dati liberamente
trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell'attività
di consulenza nell'ambito della Ricerca e Selezione di
Personale che essa svolge per incarico di Società Clienti, Enti, Organizzazioni
o per proprio conto.
MDV srl si impegna a trattare e
a custodire i dati forniti nel rispetto della massima riservatezza, secondo
quanto previsto dal regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 GDPR (General
Data Protection Regulation)
1. RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati avviene
mediante invio a MDV srl da parte degli interessati, a mezzo posta, e-mail o
a mano, delle informazioni anagrafiche e relative alla propria esperienza
professionale, sotto forma di curriculum vitae (C.V.). I C.V. ed i relativi
dati in essi contenuti vengono memorizzati in server all’interno dell’Unione
Europea da società appositamente incaricata, così come previsto dalla
legislazione vigente, e da essa non ne è prevista l’uscita verso altri
Paesi.
Il C.V. può essere inviato a MDV srl per una candidatura spontanea o in
risposta a specifici annunci di Ricerca e Selezione di Personale. I dati
oggetto della raccolta saranno "trattati" nei limiti strettamente pertinenti
agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto "2”.
2. FINALITA'
DELLA RACCOLTA DEI DATI
MDV srl conferma
a tutti gli Interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, esclusivamente
al fine della gestione dell'attività di consulenza nell'ambito della Ricerca
e Selezione di Personale che essa svolge per incarico di Enti,
Organizzazioni, Società Clienti o per proprio conto.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO
DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Il conferimento di dati
personali alla ns. Società ha natura assolutamente facoltativa. Tuttavia la
mancanza o il rifiuto al consenso scritto al “trattamento” dei dati
conferiti, tramite il Suo curriculum comporterà l'impossibilità per MDV srl
di ricevere gli stessi. MDV srl invita pertanto gli interessati a riportare
nel proprio C.V. o nella relativa lettera di accompagnamento la seguente
dicitura:
"Ai
sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e
del
GDPR 2016/679 del 27.04.2016, letta l'informativa presente sul sito
www.martadevita.it acconsento MDV srl trattamento dei miei dati
personali, autorizzandone l’archiviazione informatica / cartacea solo al
fine di Ricerche & Selezioni di Personale”
oppure
Autorizzo il
trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base
all’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e del GDPR per finalità di selezione e
ricerca personale.
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del
D.Lgs. 196/2003 e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, MDV
srl potrebbe ricevere CV contenenti dati qualificabili come “categorie
particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine
razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o
filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati
biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati
relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della
persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal MDV srl solo
previo libero ed esplicito consenso del candidato, manifestato in forma
scritta in calce al Cv o alla lettera di presentazione o nel messaggio email.
In assenza del consenso esplicito al trattamento dei dati particolari il Cv
verrà cestinato.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali, in
relazione alle finalità sopra indicate, potranno essere comunicati ai
soggetti pubblici o privati che hanno conferito a MDV srl l’incarico di
svolgere, in loro favore, attività di ricerca e selezione del personale.
La comunicazione dei dati sarà effettuata esclusivamente previo preventivo
consenso dell'interessato, formalizzato per iscritto:
- come dal punto precedente;
- sottoscrivendo una dichiarazione prestampata in sede di colloquio
MODULO
di CONSENSO al TRATTAMENTO DEI DATI
(modulo
consenso.pdf)
I dati non sono soggetti a diffusione.
5. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'interessato gode dei seguenti
diritti:
1) l'Interessato ha
diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che
lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in
forma intelligibile
2) l'Interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali
b) delle finalità e modalità del trattamento
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio
di strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'art.5 comma 2
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o
incaricati
3) l'Interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e'
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti e successivamente trattati
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in
cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato al diritto tutelato.
4) l'Interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazioni commerciali.
6. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati sarà
effettuato sia manualmente che con l'ausilio di mezzi informatici o
telematici. I dati potranno essere conservati sia in archivi cartacei che
elettronici, in modo da consentire l'individuazione di dati aggregati o
specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche
strettamente correlate alle finalità indicate, con modalità che garantiscano
la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di
misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione,
l'accesso non autorizzato od il trattamento non consentito o non conforme
alle finalità della raccolta.
7. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non
superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti. Qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo
scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta a MDV srl, la quale
provvederà all'immediata cancellazione delle informazioni/dati.
8. TITOLARE E RESPONSABILE
DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento
dei dati, oggetto della presente informativa, e'
MDV srl – Marta De Vita, Via Vigilio Inama 1 20133 MILANO MI
Responsabile del trattamento dei
dati e' il legale rappresentante della società, Marta De Vita, domiciliato
presso la sede legale in Via Vigilio Inama 1 20133 Milano, contattabile via
mail all'indirizzo
martadevita@martadevita.it
MDV srl opera nel rispetto della normativa vigente, essendo
autorizzata dal
Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all'esercizio dell'attività di Ricerca e Selezione del Personale, in data
23/07/2007 n° 5755
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