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Informativa ai sensi dell'art.13
del Dlgs n.196/2003 in materia
di protezione
dei dati personali (Privacy)
PREMESSA
MDV srl – di Marta De Vita (autorizzazione
Ministeriale n°5755 / febbraio 2007) , con
sede legale e operativa in Via Inama 1 20133
Milano, gestisce i processi di Ricerca e Selezione del Personale, perseguendo
la parità tra lavoratori e lavoratrici, senza alcuna discriminazione per il
sesso degli Interessati, in base alla legge 903/77 e 125/91, nel rispetto della normativa vigente.
MDV srl garantisce a tutti gli Interessati che tratterà i dati liberamente
trasmessi, sensibili e non, esclusivamente al fine della gestione dell'attività
di consulenza nell'ambito della Ricerca e Selezione di
Personale che essa svolge per incarico di Società Clienti, Enti, Organizzazioni
o per proprio conto.
MDV srl si impegna inoltre a trattare e a custodire i dati
forniti nel rispetto della massima riservatezza, secondo quanto previsto dal CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Dlgs
n.196/2003) e successive modifiche, con le modalità qui esposte nei
paragrafi successivi.
1. RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati
avviene mediante invio, a MDV srl, da parte degli Interessati, a mezzo e-mail,
posta o a mano delle informazioni relative alla propria esperienza
professionale, sotto forma di curriculum vitae (C.V.).
L'invio del proprio CV, da parte dell'interessato, può rappresentare:
-
una candidatura
spontanea
-
la
risposta a
specifici annunci di Ricerca e Selezione di Personale per conto di Clienti
terzi pubblicati da MDV su quotidiani e periodici
-
la
risposta ad annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati da MDV srl sul proprio sito
www.martadevita.it,
o su altri siti/portali specializzati.
La raccolta riguarda i dati comuni, che saranno "trattati" nei
limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di
cui al punto "FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI".
Qualora gli Interessati
fornissero "dati
sensibili" sono pregati di fornire esplicito consenso scritto per
il loro trattamento a Mdv srl ad esempio con una frase del tipo: ""autorizzo
MDV srl al trattamento dei dati sensibili
ex art. 23 del Decreto Legislativo 196/2003 da me indicati unicamente per
finalità di ricerca e selezione di personale".
Ricordiamo che per "dati sensibili " si intendono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed
etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni
politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a
carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchè i dati
personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Per "dati giudiziari
" si intendono i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui
all'art. 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre
2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni
amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la
qualità di imputato o di indagato ai sensi degli art. 60 e 61 del codice di
procedura penale.
Curriculum contenenti dati giudiziari
verranno immediatamente da
MDV srl cestinati.
2. FINALITA'
DELLA RACCOLTA DEI DATI
MDV srl conferma
a tutti gli Interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, esclusivamente
al fine della gestione dell'attività di consulenza nell'ambito della Ricerca
e Selezione di Personale che essa svolge per incarico di Enti,
Organizzazioni, Società Clienti o per proprio conto.
L'invio del CV personale
costituirà espresso ed implicito consenso dell'interessato al
trattamento dei suoi dati da parte di MDV srl, anche nel caso di
dimenticanza di consenso scritto
3. NATURA DEL CONFERIMENTO
DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO
Il conferimento dei dati
personali e' ovviamente facoltativo. Tuttavia il mancato
consenso al trattamento dei dati conferiti, comporterà l'impossibilità per
MDV srl di svolgere l'attività di Ricerca e Selezione di
Personale.
Pur restando facoltativo, è però preferibile, da parte
degli Interessati, conferire un consenso scritto da
riportare nel proprio C.V. o nella relativa lettera di accompagnamento: "Ai sensi del Dlgs
n. 196/2003, vista l'informativa presente sul sito della Società Mdv Srl, acconsento
che Questa tratti i miei dati personali, anche trasferendoli a terzi,
autorizzandone l'archiviazione informatico/cartacea, solo al fine di Ricerche
e Selezioni di Personale"
MODULO
DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI (modulo
consenso.doc)
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali, in
relazione alle finalità sopraindicate, potranno essere comunicati ai soggetti
pubblici o privati che avranno conferito a MDV srl l’incarico di svolgere, in
loro favore, attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.
5.
MODALITA' DI
RICEZIONE, CONSERVAZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI DEI CV
In risposta alle inserzioni per la Ricerca di personale saranno
convocate/trattate solo le candidature in possesso dei requisiti per
un'intervista di valutazione. Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi
per i quali i dati sono stati raccolti.
I dati relativi alle candidature
interviste, o in ogni modo valutate come interessanti anche per future
opportunità saranno inseriti dagli incaricati autorizzati a tale funzione
nella Banca dati MDV in forma cartacea o elettronica.
Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo
scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta a MDV srl, la quale provvederà all'immediata cancellazione delle informazioni/dati.
6. MODALITA' DEL
TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si
svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs. n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente che con l'ausilio di mezzi informatici e
telematici. I dati, come sopra descritto, potranno essere conservati
sia in archivi cartacei che in archivi elettronici, in modo da consentire
l'individuazione di dati aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento
dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate
con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati
medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione,
la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento
non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
7. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Ai sensi dell'art.
7 del Dlgs. n.196/2003 l'Interessato gode di precisi diritti, che
riportiamo qui di seguito:
1) l'Interessato ha
diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che
lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in
forma intelligibile
2) l'Interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali
b) delle finalità e modalità del trattamento
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio
di strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del
rappresentante designato ai sensi dell'art.5 comma 2
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o
incaricati
3) l'Interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse,
l'integrazione dei dati
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei
dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e'
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti e successivamente trattati
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono
state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di
coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in
cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato al diritto tutelato.
4) l'Interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di
materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazioni commerciali.
Per ciascuna richiesta di
cui all'art. 7 del Dlgs. n. 196/2003, può essere chiesto all'interessato,
ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardino, un
contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo
le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs. n. 196/2003, art. 10,
comma 7,8 e 9.
I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono
essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti
di cui all'art.7, l'Interessato può conferire, per iscritto, delega o
procura a persone fisiche oppure ad associazioni.
Le richieste ex art. n. 7 Dlgs n. 196/2003, potranno essere inoltrate via
e-mail o via posta ordinaria.
8. TITOLARE E RESPONSABILE
DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento
dei dati, oggetto della presente informativa, e'
MDV srl – Marta De Vita Via Vigilio Inama 1 20133 MILANO MI
Responsabile del trattamento dei
dati e' il legale rappresentante della società, Marta De Vita, domiciliato
presso la sede legale in Via Vigilio Inama 1 20133 Milano Mi. Il responsabile
ha incaricato al trattamento dei dati per fini di ricerca e archiviazione dei
curriculum: la Dott.ssa Cristina Gambetti (partner della società) e la Sig.ra
Emanuela Fanni
Comunicazione ai sensi del Dlgs 10 settembre 2003, n. 276,
art. 9
MDV srl opera nel rispetto della normativa vigente, essendo
autorizzata dal
Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all'esercizio dell'attività di Ricerca e Selezione del Personale, in data
23/07/2007 n° 5755
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